Ngày nay, công cuộc chuyển đổi số dường như đang ủng hộ và thúc đẩy môi trường làm việc linh hoạt. Vì vậy “đi đến văn phòng làm việc” đâu phải cần sách cặp đến văn phòng mỗi ngày, nó đã trở nên đa nghĩa hơn. Nó có nghĩa là bạn có thể bước nhanh đến bàn làm việc của bạn, giải quyết công việc và nhâm nhi một ly cà phê trong căn nhà của bạn, hay chọn một không gian yên tĩnh nào đó trong quán cà phê để làm việc cùng với chiếc máy tính của bạn.
Không đi đến văn phòng làm việc, vậy bạn đâu có trụ sở làm việc của doanh nghiệp, làm sao có thể có một địa chỉ uy tín, làm sao có thể duy trì hoạt động doanh nghiệp, làm sao có thể tương tác với đối tác và phát triển thương hiệu uy tín?
Bạn đừng nên lo lắng, chúng ta đang trong một thế giới hợp tác kỹ thuật số, nơi các doanh nghiệp hoạt động mà không cần đến một không gian vật lý. Bạn vẫn có thể thành lập một một doanh nghiệp cùng một địa chỉ uy tín mà không cần phải thuê mặt bằng. Đây chính là dịch vụ tại “văn phòng ảo “cung cấp cho bạn. Đó cũng chính là lý do mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết.
Văn phòng ảo là một văn phòng đại diện mà tại đó, mọi thông tin sẽ được chuyển lại về cho văn phòng giao dịch chính. Nói một cách dễ hiểu là, văn phòng ảo có đầy đủ chức năng, tiện nghi như một văn phòng trụ sở thông thường như bàn ghế, nội thất, tiếp tân, bảng hiệu công ty, …vv. Nhưng nó chỉ đơn thuần là một nơi để đại diện, tiếp đón khách hàng cho doanh nghiệp chứ không phải là nơi để nhân viên lui đến làm việc hàng ngày. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới, đây là địa chỉ trong việc thành lập công ty của bạn và tất cả các vấn đề pháp lý khác. Loại hình dịch vụ này tuy mới mẻ nhưng đã giúp không biết bao chủ doanh nghiệp thở phào nhẹ nhõm trước tình hình chăm sóc đứa con thân yêu của mình.
Bạn còn đang băn khoăn điều gì chăng?
Bạn có đầy đủ lý do để nghi ngờ về dịch vụ văn phòng ảo, bởi rất nhiều người giống bạn khi họ mới đầu nghiên cứu về loại hình văn phòng này nhưng sau khi tìm hiểu kỹ về những lợi ích và lựa chọn sử dụng thì mọi băn khoăn đã tiêu tan mất, tại sao vậy?
SỨC HẤP DẪN CỦA MỘT VĂN PHÒNG ẢO ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP
- Địa chỉ kinh doanh đẹp
Thông thường, một doanh nghiệp phải chi khoảng trên chục triệu cho việc thuê một văn phòng ở trung tâm quận 1 thành phố Hồ Chí Minh hàng tháng để có được một địa chỉ văn phòng đẹp thì nay, với số tiền chỉ bằng 1/3 họ đã có trong tay một địa chỉ đăng ký kinh doanh ở vị trí trung tâm đắc địa, với nhiều tiềm năng khai thác thị trường và đặc biệt dễ gây ấn tượng với đối tác của bạn.
- Gửi và nhận thư
Một trong những thành phần chính của bất kỳ văn phòng ảo nào là dịch vụ nhận thư và chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm. Khi sử dụng mô hình văn phòng ảo, bất kỳ bưu phẩm hay thư từ nào nhân viên lễ tân bên dịch vụ đều liên hệ cho bạn đến nhận ngay. Trường hợp, bạn không đến nhận được có thể nhờ bên dịch vụ gửi qua grab hoặc bưu điện về cho bạn. Quá trình luôn được đảm bảo nghiêm túc và chuyển đến bạn thông tin một cách xác thực nhất.
- Tính riêng tư
Dịch vụ văn phòng ảo luôn đặt sự bảo mật thông tin khách hàng lên hàng đầu, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc phải công bố chi tiết về địa chỉ kinh doanh tại nhà, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới.
- Tổng đài thông minh
Để có một diện mạo chuyên nghiệp cho công ty khi làm việc với đối tác, thay vì sử dụng số điện thoại di động cá nhân, công ty bạn sẽ được cung cấp số điện thoại riêng, có lời chào tự động và chuyển tiếp.
AI CÓ THỂ SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO?
Loại hình này vừa giúp startup tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực trong việc thành việc thành lập công ty, vì vậy không thể không nhắc đến họ. Ngoài ra, Dịch vụ được sử dụng cho những cá nhân, tập thể, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng văn phòng không thường xuyên mà chỉ cần một địa điểm giao dịch với khách hàng, họ không muốn tiêu tốn quá nhiều chi phí cho một tiện ích một tháng chỉ dùng một vài lần. Ví dụ như các doanh nghiệp có cơ sở sản xuất ngoại thành cần một trụ sở giao dịch trung tâm thành phố hay các doanh nghiệp ngoại tỉnh hoặc nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt nam trong thời gian thăm dò thị trường.
BẠN SẼ PHẢI LÀM GÌ VÀ NHẬN ĐƯỢC GÌ KHI ĐẾN VỚI VĂN PHÒNG ẢO
Bạn chỉ cần trả một khoản chi phi thấp hơn rất nhiều so với thuê mặt bằng, và nhận được những điều sau:
- Một địa chỉ kinh doanh uy tín tại vị trí trung tâm thành phố, một số điện thoại doanh nghiệp.
- lễ tân chuyên nghiệp sẵn sàng đón khách của bạn tại địa chỉ văn phòng.
- Phòng họp có sẵn tại địa chỉ văn phòng (Sẵn sàng cho bạn thuê khi có nhu cầu).
Còn rất nhiều những ưu đãi khác dành cho những văn phòng ảo, vị vậy bạn chỉ cần trả những dịch vụ bạn cần sử dụng. Rất tiện lợi và tiết kiệm cho bạn đúng không nào? Để có thể hiểu rõ hơn về hình thức hoạt động cũng như cách thức tổ chức, mục đích sử dụng của văn phòng ảo, bạn có thể liên hệ ngay đến i-Office. Chúng tôi luôn luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết và tỉ mỉ nhất có thể, giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về từng loại văn phòng khác nhau.
